Uurtarieven in de kinderopvang, hoe zit dat nu eigenlijk?
Het tarievenstelsel in de kinderopvang is soms wat lastig te begrijpen. Waar betaal je nu voor? Hoe zijn de uren opgebouwd van de dagdelen? Wat zijn kinderopvanguren? Krijg je geld terug bij afmelding van een dag? En vele andere vragen. Vaak realiseer je als ouder niet dat deze regels meestal het gevolg zijn van het fiscale stelsel van de kinderopvangtoeslag. Daarom hieronder een FAQ.
Waarom werkt men in de kinderopvang met uurtarieven?
Eigenlijk werkt de kinderopvang met dagdelen, zoals een ochtend- en middagdagdeel, of een VSO (voorschoolse opvang), of vakantiedag (bij de BSO). Het stelsel van de kinderopvangtoeslag (van de Belastingdienst) is echter gebaseerd op uren. Voor de belastingdienst c.q. de kinderopvangtoeslag moeten kinderopvangorganisaties uren aan dagdelen toekennen. Hansje Stoffel doet dat op een manier die toeslag voor ouders maximeert; door het maximaal toegestane aantal uren tegen een zo laag mogelijk uurtarief in rekening te brengen. Zo is de eigen bijdrage van ouders netto het laagst.
Waarom een urenpotje en niet gewoon vakantiedagen?
We werken wel met vakantiedagen, maar voor de belastingdienst/toeslagen moeten we dat in uren opgeven. Sinds 2017 hebben we bij de BSO het kalenderjaar opgedeeld in 40 schoolweken (middagen) en 12 vakantieweken (vakantiedagen) en onze jaarkosten daarover verdeeld. Om de nettoprijs voor ouders zo laag mogelijk te maken (door het aantal fiscale uren te maximeren) hebben we toentertijd besloten 12 vakantieweken te factureren in de wetenschap dat ouders de meeste ouders de vakantiedagen niet allemaal opmaken, omdat ze zelf op vakantie zijn. In de boekhouding en verantwoording naar de dienst toeslagen vermelden we wel alle uren, zodat ouders maximaal recht op toeslag hebben. Concreet betekende het bij de invoering ervan dat het aantal maanduren (voor 5 dagen) voor de toeslag steeg van 130 naar 145,85 en dat de bruto uurprijs in 2017 met 56 cent daalde.
Waar betaal ik eigenlijk voor als ik een contract afsluit voor afname kinderopvang?
Als ouder betaal je eigenlijk voor de reservering van een kindplaats op een bepaald dagdeel tijdens de openingstijden, gedurende een bepaalde periode.
Of je daarbij volledig gebruik maakt van die gereserveerde tijdsblokken maakt daarbij niet uit. Het eerder ophalen van je kind of niet brengen op een gereserveerde dag heeft geen gevolgen voor de facturatie, omdat de vaste kosten (zoals salarissen) evenzogoed gemaakt worden.
Waarom werkt de kinderopvang niet met een systeem van “uurtje-factuurtje” (betalen volgens afname werkelijke uren)?
Het financieringsstelsel van de kinderopvangtoeslag is niet hierop ingericht. Als de uurtarieven in de kinderopvang moeten worden berekend naar een tarief op basis van werkelijke afname, zullen de uurtarieven fors stijgen (25 % of meer). Dat komt doordat het kostenniveau niet echt wijzigt (we moeten net zoveel salarissen betalen), terwijl het aantal factureerbare uren veel lager is.
Waarom zijn de 40-weken pakketten eigenlijk duurder dan 52-weken pakketten?
Als jij als ouder een 40 (school)weken pakket afsluit staat de kindplaats van jouw kind tijdens de schoolvakantie leeg, slechts in een enkel geval kan dan met een andere ouder een vakantiepakket af worden gesloten voor die plek.
We huren de locatie het hele jaar en ook de kosten van medewerkers (4/5de van de kosten) lopen gewoon door tijdens een schoolvakantie. De jaarkosten moeten dan dus in 40 weken terugverdiend worden in plaats van in 52 weken. De nettokosten (na aftrek van de toeslag) zijn voor ouders bij deze pakketten vaak veel hoger, ook al lijken de brutokosten lager.
Wat zijn eigenlijk kinderopvanguren en hoe worden die opgebouwd?
Het stelsel van de kinderopvangtoeslag werkt met uren terwijl de kinderopvangbranche (KDV + BSO) met dagdelen (ochtend / middag) werkt. Hiervoor zijn regels opgesteld wat dan kinderopvanguren zijn welke mogelijk recht geven op een vergoeding van de kinderopvangtoeslag.
Je kan deze beschouwen als de uren dat jouw kind gebruik zou kunnen maken van de opvang.
In de praktijk zal het dus betekenen dat jouw kind vaak minder uren daadwerkelijk afneemt dan er gefactureerd wordt.
Hoe worden de kinderopvanguren per maand berekend?
Het berekenen van de kinderopvanguren bij een redelijk overzichtelijk. Dit zijn de potentiele uren waar je gebruik van kan maken tussen openings- en sluitingstijd. Er hoeft geen rekening gehouden te worden met sluiting op de officiële feestdagen. De andere sluitingsdagen (studie- en brugdagen) berekenen we niet. In 2024 is er een studiedag op een woensdag en op een vrijdag en zijn er twee brugdagen op vrijdag. Dus die vier dagen berekenen we niet. Wel zijn er in 2024 meer weekdagen, namelijk 53 maan- en dinsdagen; die tellen wel mee. In totaal zijn er dus in 2024: 53 maandagen, 53 dinsdagen, 51 woensdagen, 52 donderdagen en 49 vrijdagen in rekening te brengen.
Voor de prijsberekening vermenigvuldigen we het aantal opvanguren per dagdeel maal het aantal mogelijke dagen per jaar en dat delen we door 12 maanden. Zo krijgen we het maandgemiddelde.
Hoe worden de kinderopvanguren bij een BSO berekend?
Bij de kinderopvanguren van een BSO houden we rekening met de openingsuren van de groepen, die gerelateerd zijn aan de schooltijden van Widar.
Daarbij wordt er uitgegaan van 40 schoolweken en 12 vakantieweken.
Voorbeeld: de jongste kleuters zijn alle dagen om 12:45 uur uit, dus opvang start om 12:45 tot uiterlijk 18:30 uur. Tijdens schoolvakanties 10 uur opening, van 8:30 – 18:30 uur. ((5,75 uur * 5 dagen * 40 weken) + (10 uur * 5 dagen * 12 weken))/12 maanden = 145,83 uur per maand.
Hansje Stoffel heeft ervoor gekozen een onderscheid te maken in drie dagdelen: voor-(12:45-14:45u), na- (14:45-18:30u) en hele middagen (12:45-18:30u). Andere opvangorganisatie, vooral die werken met verschillende scholen, middelen deze tijden.
Krijg ik bij afmelding van mijn kind bij het kinderdagverblijf of buitenschoolse opvang dan geld terug?
Nee, in principe niet. Kinderopvang (kdv + bso) werkt niet met het zogenaamde uurtje-factuurtje. Je betaalt niet voor daadwerkelijke aanwezigheid maar voor het reserveren van een kindplaats. Ingevolge de CAO is de personeelsplanning 14 dagen van tevoren vastgelegd en de Wet Arbeidsmarkt in Balans zorgt ervoor dat we deze planning alleen met extra kosten op korte termijn kunnen aanpassen. Het stelsel van de kinderopvangtoeslag is ook ingericht op reservering en niet op realisatie.
Heeft de kinderopvang minder kosten bij afmelding van mijn kind voor een opvangdag?
Nee, niet echt. De vaste kosten van o.a. huisvesting en de medewerkers veranderen niet als jouw kind een dag(deel) niet komt.
Ik hoef mijn kind niet af te melden voor de kinderopvang, ik betaal er toch voor?
Vooral bij de BSO worden er vaak geen afmeldingen van de kinderen doorgegeven. Soms met de reden dat er toch voor betaald wordt. De ouders realiseren dan niet altijd dat dit kostenverhogend kan zijn. De medewerkers van de BSO moeten dan gaan navragen, het is lastig om planningen te maken voor activiteiten en soms wordt er onnodig personeel ingezet. Geef dus vooral wel de door als je kind niet aanwezig zal zijn bij de kinderopvang.
Het uurtarief van de kinderopvangorganisatie is hoger dan het maximum uurtarief kinderopvangtoeslag, mag dat?
Ja, kinderopvangorganisaties mogen ieder tarief vragen wat zij willen, daar is geen grens aan. Het maximum uurtarief kinderopvangtoeslag is alleen het maximum aan uurtarief waarvoor jij vergoeding krijgt.
Heb ik recht op ruildagen als mijn kind een keer niet kan komen?
In principe betaal je voor een vast dagdeel op een vaste dag. Ruilen is een service en geen recht. Het kunnen uitvoeren van ons ruildagensysteem hangt samen met het aantal beschikbare medewerkers, de bezetting van de groep en in hoeverre ouders ook hun kinderen afmelden (zeker bij de BSO). Ook kunnen alleen dagdelen met dezelfde tijden geruild worden. Gezien het personeelstekort en volle bezettingen is bij veel concurrenten de mogelijkheid van ruilen helemaal uitgeschakeld of sterk beperkt. Bij Hansje Stoffel kun je tot uiterlijk drie dagen van tevoren via de ouderapp een ruilverzoek doen, behalve bij de baby’s waar we voor hun rust en regelmaat (vaste gezichten) anti-flex werken.